¿Qué es el Aseguramiento Oficial de la Calidad (AOC)?

Hola Pecaleros.

La PECAL define como Aseguramiento Oficial de la Calidad (AOC) de la siguiente manera:

El Aseguramiento Oficial de la Calidad (AOC) es el proceso mediante el cual las naciones miembro de la OTAN se facilitan entre ellas, y a las organizaciones propias de la OTAN, servicios de aseguramiento de la calidad en los productos de defensa para establecer la confianza de que se cumplen los requisitos contractuales relativos a la calidad.

Puede dar a confusión esta definición, pero básicamente significa que el MINISDEF quiere asegurarse que le den su producto conforme a lo que pide en el contrato, es por eso que pide el AOC.

¿Pero en base a que se pide el AOC? La PECAL también lo deja bastante claro.

El AOC se realiza sobre aquellos términos o requisitos del contrato que presentan algún riesgo o que son requisitos específicos de carácter legal de la nación compradora.

 

Esto no quiere decir que el MINISDEF vea un riesgo en la empresa, los riesgos pueden ser en función del planeamiento, funcionalidad de equipos, coste...etc. Aunque estos riesgos, conforme iremos viendo en otras entradas pueden ir variando conforme pase el tiempo.

 

Un saludo.

¿Que es un AOCI/RGQA?

Hola Pecaleros.

 

Estos dos términos están íntimamente relacionados con el Aseguramiento Oficial de la Calidad (AOC). Se suele hablar de AOCI/RGQA cuando se solicita que se realice AOC sobre un contrato del MINISDEF.

 

La diferencia entre estos términos es que AOCI significa "Aseguramiento Oficial de la Calidad delegada entre Aiis/INTECDEF 1"  y RGQA significa "Request for Government Quality Assurance". Resumiendo, el AOCI se utiliza para pedir AOC a nivel nacional y la RGQA para pedirlo a nivel internacional.

 

Esto queda muy claro en grandes proyectos, por ejemplo en la construcción de un carro de combate.  Algunas partes de este puede diseñarse/producirse en España por lo que se podrá solitar una AOCI y otras en el extranjero por lo que solicitaremos una RGQA.

 

Un saludo.

¿Qué es una Propuesta Oficial de Cambio?

Hola Pecaleros.

La PECAL describe la Propuesta Oficial de Cambio (POC) o simplemente cambio como:

CAMBIO: Alteración de la configuración del producto o servicio contratado en aras de una mejora técnica u operativa que, convenientemente documentado y autorizado, pasa a quedar reflejado en las especificaciones,  planos y documentación del contrato.

¿Esto que quiere decir?

Algunas veces la empresa, ya sea por viabilidad o por comodidad a la hora de producir, se encuentra que hay un requisito del contrato que se puede mejorar y que a esta le supone un menor coste cambiar el requisito que mantenerlo. Quizá esto no este muy explicado, intentaré hacerlo mejor para los que no lo entiendan.

Imaginemos que la empresa tiene un contrato para un carro de combate que tiene que alcanzar los 120 Km/h con una potencia de 70 CV.  Imaginemos que la empresa fabrica un motor que alcanza los 120Km/h pero con una potencia de 65 CV. La empresa podría solicitar un cambio argumentado que su motor es mas eficiente porque requiere menor potencia y esto supone una mejora técnica. En esta situación se podría hacer un cambio.

Seguro que estáis pensando que también podría ser una SC/SD. Si el requisito dijera con una potencia de al menos 70 CV, si debería de ser SC/SD, pero como dice con una potencia y la empresa justifica que es mejor a 65 CV y por tanto una mejora, seria un cambio.

Una Cambio se hace bajo el siguiente formato:

 

 

Y lo podéis encontrar en el siguiente aquí:

 

Enlace

 

Un saludo.



 

¿Qué es una Solicitud de Concesión?

Hola Pecaleros.

La PECAL describe la Solicitud de Concesión (SC) como:

 CONCESIÓN: Autorización escrita que permite aceptar un producto o servicio en curso de ejecución que tenga una no conformidad, separándose de las exigencias especifica­das en el contrato.

¿Esto que quiere decir?

Significa que para un requisito contractual (con el Órgano de Contratación) que no se pueda cumplir antes durante la producción, se necesitará una SC para poder continuar con el producto. Lo pongo de esta manera porque si sigue la empresa, esta fabricando un producto no conforme por el cual el Órgano de Contratación no va a pagar.

Normalmente, los casos que he visto yo son en proyectos de Diseño, en el que por ejemplo no se llegan a las presiones deseadas a la hora de realizar unas pruebas una vez terminado el diseño y que la producción ha empezado.

El formato de un SC es el mismo que una Solicitud de Desviación, en otras entradas explicaremos como rellenarlo.

El formato de la SD podéis encontrarlo aquí;

Enlace 



  

Esto da a lugar a un producto no conforme con respecto a un requisito de contrato, por eso en el punto 5 se ponen las SC aprobadas, para que el Órgano de Contratación sepa que su producto es no conforme en ese requisito.

Un saludo.

¿Que es una Solicitud de Desviación?

Hola Pecaleros.

 

La PECAL describe la Solicitud de Desviación (SD) como:

 

DESVIACIÓN:  Es la autorización escrita, pactada antes de emprender la fabricación de un producto o de realizar un servicio, para separarse de las exigencias requeridas en un número determinado de productos o un servicio específi­co que puedan dar lugar a una no conformidad mayor. La autorización puede ser pactada para un tiempo limitado.

¿Esto que quiere decir?

 

Significa que para un requisito contractual (con el Órgano de Contratación) que no se pueda cumplir antes empezar la producción, se necesitará una SD para poder continuar con el producto. Lo pongo de esta manera porque si sigue la empresa, esta fabricando un producto no conforme por el cual el Órgano de Contratación no va a pagar.

 

Normalmente, los casos que he visto yo son en proyectos de Diseño, en el que por ejemplo no se llegan a las presiones deseadas. Pero también suelen existir en alguno contratos de suministro como SD en fechas de entregas.

El formato de un SD es el mismo que una Solicitud de Concesión, en otras entradas explicaremos como rellenarlo.

El formato de la SD podéis encontrarlo aquí;

 

Enlace 



 

Esto da a lugar a un producto no conforme con respecto a un requisito de contrato, por eso en el punto 5 se ponen las SD aprobadas, para que el Órgano de Contratación sepa que su producto es no conforme en ese requisito.

 

Un saludo.

¿Que es una Publicacion Española de Calidad (PECAL)?

Hola Pecaleros. 

Una Publicación Española de Calidad (PECAL) o mejor dicho la serie PECAL 2000 que es de lo que trata este blog, son publicaciones que son contractuales y que tienen los requisitos contractuales OTAN para el aseguramiento oficial de la calidad, algunas de estas normas también incluyen requisitos de la norma ISO 9001. Las PECAL son la versión española de las Allied Quality Assurance Publication (AQAP) de ámbito internacional.

 

Estas publicaciones son independientes entre si con el fin de que se puedan adaptar mejor a los contratos del MINISDEF.

 

Las numeración de la PECAL, se hace de la siguiente manera;

 

WXYZ

 

W = Indica a que serie de la PECAL pertenece, en este blog siempre será el número 2.

X = se refiere al propósito:

• 0 significa que es una guía.
• 1 significa que son requisitos OTAN de calidad para hardware, material y procesos relacionados.
• 2 significa que son requisitos OTAN de calidad para software.
• 3 significa que es para sistemas.

 

Actualmente existen las siguientes normas PECAL; 

• AQAP/PECAL 2009
• AQAP/PECAL 2070
• AQAP/PECAL 2105
• AQAP/PECAL 2131
• AQAP/PECAL 2210
• AQAP/PECAL 2310

 En otras entradas explicaremos un poco cada una. Un saludo.

 

¿ Que es un Certificado de Conformidad (CdC)?

Hola Pecaleros.

Hoy os voy a explicar lo que es un Certificado de Conformidad (CdC). La experiencia que tengo con subcontratas o comentarios de algunas empresas que han obtenido un contrato con el MINISDEF, es que no saben realmente lo que conlleva firmar un contrato con aseguramiento de calidad.

  

Cuando se firma un contrato con el MINISDEF bajo clausulas PECAL, la empresa esta certificando que el producto es conforme con respecto a los requisitos de contrato, este CdC es necesario al finalizar las obras y que el RAC firme el CdC. El CdC es la imagen que vemos abajo y que se puede obtener de la pagina del MINISDEF.

Enlace a CdC. 

Iré explicando punto por punto como rellenar un CdC más adelante en otras entradas; pero hay que tener clara una cosa, quizás este sea el documento mas importante ya que sin él, la empresa no va a cobrar.


El CdC se divide en dos partes;

• Parte I, es la declaración de conformidad por parte de la empresa, en la cual confirma que no esta entregando un producto No Conforme.
• Parte II, es la declaración del RAC indicando que se ha hecho aseguramiento de calidad sobre ese producto.

El CdC tiene que ser rellenado por la empresa, NUNCA será rellenado por el RAC, el solo firmará la parte II y os dará un número de refrendo. Este número de refrendo lo sacan ellos de un programa que tienen, por lo que SIEMPRE hay que pedírselo para rellenar el CdC.

Saludos

¿Que es un Representante de Aseguramiento de Calidad?

Hola Pecaleros.
 
Hoy vamos a explicar lo que es un Representante de Aseguramiento de Calidad (RAC).

 

Según la PECAL;

 

"Personal responsable del Aseguramiento Oficial de la Calidad (AOC), que actúa en nombre del comprador."

 

En otras palabras, cuando se haya firmado un contrato con cláusulas PECAL, desde la Dirección General de Armamento y Material (DGAM) se nombrará un RAC para que lleve el AOC. Por tanto, el RAC es el representante directo del Director de la DGAM en materia de AOC.
 
Un RAC suele ser un oficial, normalmente Ingeniero y de cualquier Ejercito que llevará el AOC de ese contrato. Yo con todos los RAC's que he tratado han sido personas formidables, muy bien formadas y sobre todo educadas, por tanto, no penséis que son ogros. Os ayudarán en todo lo posible en lo referente a PECAL.

También hay que tener en cuenta que el RAC no es el cliente, el cliente es el MINISDEF, bien sea del Ejército de Tierra, Armada o Ejército del Aire.
 
Para que quede más claro, si nos fijamos en quien firma el Pliego de Prescripciones Técnicas Administrativas, ese es el cliente y con el que la empresa se ha comprometido con un contrato. El RAC solo realiza labores de AOC y es el nexo entre el cliente y la empresa contratada.
 
Saludos.

 

 

 



¿Hay que estar Certificado en PECAL en un contrato con PECAL?

Hola Pecaleros.
 
Muchas empresas se hacen la anterior pregunta, tanto las que van a subcontratar como las que optan a conseguir un contrato con PECAL; y la respuesta es:

NO

 

 

Así que tanto si tenéis un contrato con PECAL y queréis subcontratar, podéis subcontratar a cualquier empresa que acepte las cláusulas PECAL. Del mismo modo, las empresas que quieran optar a un contrato PECAL no hace falta que estén certificadas bajo PECAL.

Siempre está la excepción que confirman la regla y es cuando en el propio contrato, ya sea en el Pliego de Cláusulas Particulares (PCAP) o Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT), indique que solo pueden acceder a la contratación aquellas empresas que estén certificadas. Pero no os preocupéis suelen ser muy pocos contratos de este estilo.

Saludos.

Bienvenidos.

Muy buenas a todos, he creado este blog porque son numerosas empresas las que no conocen las Publicaciones Españolas de Calidad (PECAL) para optar a los contratos con el Ministerio de Defensa (MINISDEF).

 

En este blog os ofrezco la experiencia que adquirí en una empresa (de la que no voy a decir el nombre) la cual trabajó mucho tiempo con el MINISDEF y que ha "sufrido" el desconocimiento de las subcontratas de esta normativa.

 

Espero que os sirva de ayuda, o por lo menos para obtener esa culturilla de Aseguramiento de la Calidad que siempre exige el MINISDEF en sus contratos.

 

Saludos NUEVOS PECALEROS.